Cette page est dédiée à la saisie des heures d'absence sur la feuille de timbrage.
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En bref
Saisie des heures d'absence
La saisie des heures d'absence sur la feuille de timbrage s'effectue de la manière suivante:
| 1 | Vous saisissez vos heures de travail dans les périodes de timbrage |
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| 2 | Vous saisissez vos heures d'absences (vacances, maladie, etc...) dans la section dédiée aux absences |
| 3 | Le total quotidien des heures effectuées est la sommes des heures travaillées et des heures d'absence : c'est simple comme (1) + (2)= (3). |
Référence
Périodes de timbrage et saisie des heures
Voir Périodes de timbrage et saisie des heures
Absences
Responsables
Les heures d’absence (Vacances, maladie, etc...) sont liées à un projet AGP d’absence propre à chaque école, dont les responsables sont:
| HEIA-FR | Valérie Schornoz |
| HEG-FR | Nadia Tinguely |
| HETS-FR | Chantal Pahud |
Vacances
Par défaut, le motif d'absence "Vacances" est toujours visible.
Une indication du solde de vacances pour l'année en cours ainsi que les soldes de début et de fin de semaine / mois.
Ajouter une absence
Pour ajouter un motif d’absence, pressez sur le bouton [Absences + ]
et choisissez le motif d'absence souhaité dans la liste:
Planifier une absence
Pour planifier une absence, pressez sur le bouton [ Absences horloge ]:
Choisissez une plage de date et un motif d'absence dans la liste:
Si la planification pour le motif d'absence choisi entraine des conflits, un ou plusieurs des messages suivants seront affichés au bas su dialogue précédent pour chaque jour planifié:
| La cellule est valide, la nouvelle valeur sera [8:24] | Planification valide, l'absence n'était pas encore planifiée ce jour là. |
| La journée ne possède aucune heure de travail, c'est "Ascension" | Planification valide, mais pas planifiée pour ce jour-là qui est complètement chômé (Fête de l'Ascension). |
| La cellule possède déjà une valeur [04:12] -> [08:24] | Planification valide, mais la nouvelle planification remplacera une planification déjà existante. |
| La cellule n'est pas en édition | La planification n'est pas valide pour ce-jour-là, qui est bloqué par le processus de validation (feuille envoyée). |
Saisie des heures
La saisie des heures se fait en « heures : minutes » et supporte plusieurs formats:
- Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00"
- Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"
Total des heures effectuées par jour
Les heures d’absences ne sont pas des heures de travail et ne doivent pas être saisies dans les périodes de timbrage.
Exemple 1 : Travail le matin et malade l'après-midi
Si vous travaillez le matin et êtes malade l'après-midi, vous devez:
- Timbrer une durée de 04:00 sur les périodes de timbrage
- Ajouter un nouveau motif d’absence "Visite médicale" et saisir 04:24
Exemple 2 : Malade toute la journée
Si vous êtes malade toute la journée, vous devez:
- Ne timbrer aucune heure sur les périodes de timbrage
- Ajouter un nouveau motif d’absence "Visite médicale" et saisir 08:24
Validation automatique
Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut de validation automatique des absences:
| Valide |
| Valide avec avertissement |
| Non valide |
| Info |
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Actuellement aucune validation automatique n'est effectuée sur les absences. |