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L'export AGP est effectué par mois à partir des feuilles de timbrage mensuelle des collaborateurs. 

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Ui steps


Ui step
Insérez ici la première étape à effectuer

Afficher le détail des états d'exportation d'une feuille mensuelle

Le bouton + / - permet d'ouvrir ou fermer le détail des états d'exportations pour une feuille mensuelle.


Ui step

Insérez ici la deuxième étape à effectuer.

Ui step
Insérez ici la troisième étape à effectuer.

E​tats d'exportation des feuilles mensuelles

Les états d'exportation permettent de voir d'un coup d'oeil quels sont les collaborateurs ayant une feuille mensuelle exportable vers AGP.

  • Le no interne du collaborateur est valide ?
  • La feuille de timbrage est valide ?
    • La feuille de timbrage doit avoir été validée par le responsable hiérarchique, les chefs de projets et le chef du projet absence.


Ui step

Export AGP en masse

Permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les collaborateurs afin d'exporter leurs heures de projets AGP dans un fichier Excel.

Attention: L'enregistrement de fichier ne fonctionne pas sur "Internet Explorer", prière d'utiliser Firefox ou Google Chrome

Lorsque le bouton d'action d'exportation AGP est cliqué, les actions suivantes sont effectuées:

  • Chaque feuille entre dans un état "Archivé", bloquant toute modification.
  • Génération de la consolidation du mois
  • Génération d'un fichier Excel importable dans AGP
    Remarque: Le fichier Excel se trouve dans le répertoire de téléchargement de votre navigateur.

Attention: Ne pas ouvrir le fichier généré pour voir son contenu, ouvrir un copie à la place:

  1. Créer une copie du fichier généré
  2. Ouvrir la copie du fichier généré et cliquer sur le bouton "Oui" lorsque le message suivant est affiché:

  3. Si le fichier généré semble correct, procéder à son importation dans AGP: https://agp.hes-so.ch