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L'export HR-Access est effectué par mois à partir des feuilles de timbrage mensuelle des collaborateurs.  

Table of Contents

Pré-requis 

L'application FileZilla doit être installée et configurée pour mettre le fichier d'export HR-Access à disposition du SITEL.

Si ce pré-requis n'est pas rempli, veuillez contacter le support de timbrage


Export HR-Access

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Ui steps
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Ui step

Afficher le détail des états d'exportation d'une feuille mensuelle

Le bouton + / - permet d'ouvrir ou fermer le détail des états d'exportations pour une feuille mensuelle.


Ui step

E​tats d'exportation des feuilles mensuelles

Les états d'exportation permettent de voir d'un coup d'oeil quels sont les collaborateurs ayant une feuille mensuelle exportable vers HR-Access.

  • Croix rouge : pas exportable

  • Vu vert : exportable


Ui step

Export HR-Access en masse

​Permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les colla​borateurs afin d'exporter leurs heures d'absence dans un fichier txt.

Lorsque le bouton d'action d'exportation HR-Access est cliqué, les actions suivantes sont effectuées:

  • Chaque feuille entre dans un état "Archivé", bloquant toute modification.
  • Génération de la consolidation du mois
  • Génération d'un fichier txt importable par le SITEL dans HR-Access
    Remarque: Le fichier Excel se trouve dans le répertoire de téléchargement de votre navigateur.


Mettre le fichier d'export à disposition du SITEL

Voir Mettre le fichier d'export à disposition du SITELPour continuer


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