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titleDescription de la documentation

Comment créer une commande dans le module "Achats", puis la transférer au fournisseur

Comment faire une commande d'achat avec ODOO

1Choisir le module "Achat"
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2commencer par clicker sur "Créer"

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les champs à remplir:

  • Fournisseur : nom de l'entreprise
  • Devise
  • Référence demande : (champ texte libre) expliquer à quoi va servir le matériel, dans quel contexte nous en avons besoin, qui en a besoin...
  • Contact livraison : choisir qui devra faire la réception du matériel
  • Ajouter un article (voir le Glossaire)
    • Pour stockable, choisir la description exacte de l'article. Si inexistant, écrire e-mail à achat.it@hefr.ch pour demander sa création
    • Pour consommable, choisir le nom d'un article générique (voir Glossaire), puis mettre sa description exacte dans la colonne "Description"
  • Quantité
  • Prix unitaire (H.T.) puis la TVA doit se calculer. Sinon mettre prix avec TVA, et changer pour mettre "7.7% incl."
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4Une fois les champs remplis, cliquer sur "SAUVER", un numéro de commande est alors généré.

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5Dernière étape avant l'envoi chez le fournisseur : "CONFIRMER LA COMMANDE". 
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Après avoir confirmé la commande, il y a trois possibilités:

  1. Créer un fichier PDF et l'envoyer par email dans Outlook 
  2. Envoyer la commande par email depuis Odoo
    1. Cliquer sur le bouton "Envoyer la commande par e-mail"
  3. Ne rien faire car la commande a été faite par internet
  1. Cliquer sur : Imprimer →  Commande fournisseur
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  2. Cliquer sur "Envoyer la commande par email"
    Champs à remplir:

    • Destinataires (Vérifier que l'adresse du fournisseur est correcte)
    • Si on possède l'offre du fournisseur, la rajouter ici en pièce jointe.
    • S'assurer que le texte est correct, notamment la référence fournisseur et le prix des achats.
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