Cette page est dédiée à la saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage.
Table of Contents
maxLevel
4
style
none
En bref
Saisie des heures de travail
Le processus de La saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage est le suivant:
#
Description
1
Les heures de travail sont saisies
s'effectue de la manière suivante:
Drawio
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small
Ui step
Vous saisissez vos heures de travail dans les périodes de timbrage.
2
Ui step
La feuille calcule la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement.
3
Ui step
Le
Votre solde d'heures supplémentaires fluctue jour après jour en fonction de la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement
.
4
Ui step
Un statut vous indique si les heures de travail saisies sont valides
.
Image Removed
Remarque 1 : Saisie des heures d'absence
Les heures d'absence ne doivent pas figurer dans les périodes de timbrage, mais uniquement dans la section dédiée auxabsences
.
Remarque 2 :
Attribution des heures de travail aux projets
Les heures travaillées saisies dans les périodes de timbrage doivent êtreattribuées en totalité aux divers projetssur lesquelles vous avez travaillé.
Référence
Périodes de timbrage et saisie des heures
Par défaut, les deux premières périodes de timbrages sont toujours visibles : le matin et l'après-midi.
Pour ajouter une période de timbrage, pressez sur le bouton [Périodes de timbrage +]:
Image Removed
La saisie des heures se fait en«heures : minutes » et supporte plusieurs formats: - Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00" - Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"
Heures effectuées / à effectuer
Les heures heures effectuées, à effectuer ainsi que leur différence sont calculées comme suit:
les heureseffectuéesrésultent de l'addition des heures travaillées et des heures d'absence.
les heuresà effectuersont déterminées en fonction du taux de travail défini dans contrat courant (Ex: 50%, 70%, 100%).
ladifférenceentre les heures effectués et à effectuer est indiquée petits caractères.
Solde d'heures supplémentaires
Le solde d'heures supplémentaires courant fluctue jour après jour en fonction des heures effectuées:
Pour une journée, si le total des heureseffectuéesest supérieur au total d'heuresà effectuercontractuellement, ladifférencesera ajoutée ausolded'heures supplémentaires.
Pour une journée, si le total des heures effectuéesest inférieur au total d'heuresà effectuercontractuellement, ladifférencesera soustraite ausolded'heures supplémentaires.
Validation automatique
Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut des heures saisies:
Valide
Valide avec avertissement
Non valide
Les statuts de validation automatique des heures saisies sont les suivants:
Ok
Les heures saisies sont valides
OK (Reprise d'heures supplémentaires)
Les heures saisies sont valides et impliquent une reprise d'heures supplémentaires
La pause de midi doit durer au moins 30 min
La durée entre les deux premières périodes de timbrage doît être de 30 minutes au moins Ex: | 08:00 | 12:00||12:10| 18:00 |
L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ
L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ Ex: |12:00| 08:00|| 14:00 | 18:00 |
