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avoir accès à Odoo

Un export de l'ancien système d'inventaire (GLPI) est disponible dans J:\EIFR\IT Administrator\Archive_Inventaire\ExportGLPI14032022

Panel
titleDescription de la documentation

tout Tout savoir sur la gestion de l'inventaire dans Odoo

  • Réception matériel
  • Vue inventaire
  • Fiche Inventaire
Warning
titlePré-requis

Réception matériel

lien dans Odoo : Aperçu de l'Inventaire - Odoo

Remarques:

On a trois type d'articles. Selon le type d'article, la procédure de réception est différente.

Cas d'un article "stockable" (Par numéro de série unique): 

Cas d'un article "consommable" (pas de numéro d'inventaire): 

seule les 3 premières étapes sont identiques (a - b - c)

a) Selectionner les réceptions à traiter et choisir entre les différents emplacements : HEIA; HEG ; Mozaïk

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b) Sélectionner la commande d'achat prête à faire une réception:

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c) Selectionner l'onglet Opérations:

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Cas d'un article "stockable" (Par numéro de série unique): 

Comment attribuer un numéros d'inventaire (numéro de série) en 6 étapes:

1) clicker sur le "+" dans l'onglet "Opération"

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2) dans la fenêtre qui s'ouvre, clicker sur le bouton " ATTRIBUER NUMéRO DE SéRIE"

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3) sous "Fait", la quantité a été mise à jour

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4) dans l'onglet "Opération détaillées" les "Numéros d'inventaire" ont été attrtibués (F0020102, F0020103, ...)

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5 ) dans ce stade, les pces ne sont pas encore mises dans le stock, pour les rentrer en stock clicker sur le bouton "VALIDER"

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6) Une fois validé,  la date effective apparait et les lignes sont maintenant grisées

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Vue inventaire pour les articles "stockable"

La vue est accessible par

Pour créer un nouvel article dans l'inventaire, consulter Réception de matériel - créer numéro d'inventaire

Pour supprimer un article de l'inventaire, consulter Retirer un article de l'inventaire

Pour comprendre les généralités sur l'inventaire, lire ci-dessous.

Généralités

Dans Odoo, on gère un stock de matériel. Un objet rentre au stock (il s'agit des étapes Commande puis Réception) ou un objet sort du stock (mise au rebut).
Il ne s'agit de "notre stock de matériel non attribué". Tout ceci est indépendant du "status" sur un numéro d'inventaire. Cela veut juste dire que le matériel est "entré" (livré) dans nos bâtiments.

 Il faut garder cela en tête pour toutes opérations sur un article.

Vue inventaire

1La vue est accessible depuis le module "Inventaire", puis : Articles / Numéros d'inventaire
/

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ici on voit les 4 articles précédement entrées en stock le 17.2.22

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Fiche Inventaire pour les article "stockable"

lien dans Odoo : Inventaire - Odoo (hefr.ch)
2On peut y rechercher directement le numéro F000xxxx. Ou part d'autre critère, à spécifier lors de la recherche, par exemple par article

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Fiche d'un numéro d'inventaire (uniquement pour les articles "stockable")

1

En cliquant sur un numéro d'inventaire, on obtient sa fiche

en bleu : les informations qui viennent automatiquement

en jaune : les informations à saisir après l'entrée en stock

Pour cela, cliquer sur le bouton "Editer"

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2

Nom d'hôte : 2 possibilités

  1. le saisir manuellement
  2. le générer à partir des informations dans les champs "Ecole" et "Category"
(pour le faire, il faut que le champs soit vide)

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Cas d'un article "Consommable" (pas de numéro d'inventaire): 

Tip

Add label
labels$parent,documentation

  1. , en cliquant sur le signe "+"

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