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L'export AGP est effectué par mois à partir des feuilles de timbrage mensuelle des collaborateurs.

Drawio

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Ui steps

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Ui step

Afficher le détail des états d'exportation d'une feuille mensuelle

Le bouton + / - permet d'ouvrir ou fermer le détail des états d'exportations pour une feuille mensuelle.

Ui step

Les états d'exportation permettent de voir d'un coup d'oeil quels sont les collaborateurs ayant une feuille mensuelle exportable vers AGP.

La feuille de timbrage doit avoir été validée par le responsable hiérarchique, les chefs de projets et le chef du projet absence.

Ui step

Permet de sélectionner un, plusieurs ou tous les collaborateurs afin d'exporter leurs heures de projets AGP dans un fichier Excel.

Lorsque le bouton d'action d'exportation AGP est cliqué, les actions suivantes sont effectuées:

Chaque feuille entre dans un état "Archivé", bloquant toute modification.
Génération de la consolidation du mois
Génération d'un fichier Excel importable dans AGP
Remarque: Le fichier Excel se trouve dans le répertoire de téléchargement de votre navigateur.

Ne pas ouvrir le fichier généré pour voir son contenu, ouvrir un copie à la place :

Créer une copie du fichier généré
Ouvrir la copie du fichier généré et cliquer sur le bouton "Oui" lorsque le message suivant est affiché:
Si le fichier généré semble correct, procéder à son importation dans AGP: https://agp.hes-so.ch

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