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Les champs à remplir obligatoirement :

1. Fournisseur : nom de l'entreprise
2. Devise

2. Référence demande : (champ texte libre) expliquer à quoi va servir le matériel, dans quel contexte nous en avons besoin, qui en a besoin...
3. Contact livraison : choisir qui devra faire la réception du matériel
4. Cliquer sur "Ajouter un article" (voir le Type d'article)
   1. Pour stockable, choisir la description exacte de l'article. Si inexistant, écrire e-mail à achat.it@hefr.ch pour demander sa création
   2. Pour consommable, choisir le nom d'un article générique (voir Type d'article), puis mettre sa description exacte dans la colonne "Description"
5. Quantité
6. Prix unitaire (H.T.) puis la TVA doit se calculer. Sinon mettre prix avec TVA, et changer pour mettre "7.7% incl."
7. Livrer à : il s'agit de l'adresse générale de livraison (Pérolles 80, Mozaïk ou HEG). Le nom du destinataire sera ajouté en reprenant "contact livraison"

Les champs optionnels :

• Référence fournisseur : par exemple le numéro de l'offre du fournisseur. Ou le numéro de la commande chez Digitec. 

Une fois les champs remplis,

cliquer sur "SAUVER", un numéro de commande est alors

généré.

Dans le cas d'une commande sur un site web (Digitec), vous pouvez reprendre ce numéro de commande pour le mettre en référence de commande. Cela facilitera pour lier la commande visible sur Odoo et la commande visible chez le fournisseur.

Après avoir confirmé la commande, il y a trois possibilités:

1. Envoyer la commande par email depuis Odoo
   1. Cliquer sur le bouton "Envoyer la commande par

1. 1. e-mail"
2. Ne rien faire car la commande a été

1. confirmée sur le site web du fournisseur (Digitec par exemple)
2. Créer un fichier PDF et l'envoyer par email dans Outlook