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Cette page est dédiée à la saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage.

Table of Contents
maxLevel4
stylenone

En bref

2

Le processus de La saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage est le suivant:

1

Les heures de travail sont saisies dans les périodes de timbrage.

Table of Contents
maxLevel4
includePériodes de timbrage et saisie des heures
stylenone
typeflat

s'effectue de la manière suivante:

Drawio
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zoom1
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pageId16188087
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diagramDisplayNameperiodes-de-timbrage
contentVer1
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baseUrlhttps://hefr.atlassian.net/wiki
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3Le
Ui steps
sizesmall


Ui step

Vous saisissez vos heures de travail dans les périodes de timbrage.


Ui step

La feuille calcule la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement.

Table of Contents
maxLevel4
includeHeures effectuées / à effectuer
stylenone
typeflat


Ui step

Votre solde d'heures supplémentaires fluctue jour après jour en fonction de la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement

.Un statut

Table of Contents
maxLevel4
includeSolde d'heures supplémentaires
stylenone
typeflat

4


Ui step

Un statut vous indique si les heures de travail saisies sont valides.

Table of Contents
maxLevel4
includeValidation automatique
stylenone
typeflat


Remarques:

Attribution des heures de travail aux projets

Les heures travaillées saisies dans les périodes de timbrage doivent être attribuées en totalité aux divers projets sur lesquelles vous avez travaillé.

Voir Saisie des heures de projet.

Saisie des heures d'absence

Les heures d'absence ne doivent pas figurer dans les périodes de timbrage, mais uniquement dans la section dédiée aux absences.

Image Removed

Périodes de timbrage et saisie des heures

Par défaut, les deux premières périodes de timbrages sont toujours visibles : le matin et l'après-midi.

Pour ajouter une période de timbrage, pressez sur le bouton [Périodes de timbrage +]:

Image Removed

La saisie des heures se fait en « heures : minutes » et supporte plusieurs formats: 
- Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00"
- Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"

Heures effectuées / à effectuer

Les heures heures effectuées, à effectuer ainsi que leur différence sont calculées comme suit:

les heures effectuées résultent de l'addition des heures travaillées et des heures

Voir Saisie des heures d'absence.

  • les heures à effectuer sont déterminées en fonction du taux de travail défini dans contrat courant (Ex: 50%, 70%, 100%).
  • la différence entre les heures effectués et à effectuer est indiquée petits caractères.

    • Solde d'heures supplémentaires

    Le solde d'heures supplémentaires courant fluctue jour après jour en fonction des heures effectuées:

    • Pour une journée, si le total des heures effectuées est supérieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera ajoutée au solde d'heures supplémentaires.
    • Pour une journée, si le total des heures effectuées est inférieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera soustraite au solde d'heures supplémentaires.

    Validation automatique


    Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut des heures saisies:

    Valide
    ​Valide avec avertissement
    Non valide

    Les statuts de validation automatique des heures saisies sont les suivants:

    Ok

    ​ Les heures saisies sont validesOK (Reprise d'heures supplémentaires)​Les heures saisies sont valides et impliquent une reprise d'heures supplémentairesLa pause de midi doit durer au moins 30 min​La durée entre les deux premières périodes de timbrage doît être de 30 minutes au moins
    Ex: | 08:00 | 12:00 || 12:10 | 18:00 |L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ​L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ
    Ex: | 12:00 | 08:00 || 14:00 | 18:00 |  Pages connexes

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