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Cette page est dédiée à la saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage.

Table of Contents
maxLevel4
stylenone

En bref

Les heures de travail sont saisies

Le processus de La saisie des heures de travail sur la feuille de timbrage est le suivant:

1

s'effectue de la manière suivante:

Drawio
border1
zoom1
simple1
pageId16188087
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lbox1
diagramDisplayNameperiodes-de-timbrage
contentVer1
revision12
baseUrlhttps://hefr.atlassian.net/wiki
diagramNameperiodes-de-timbrage
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linksauto
tbstyletop

Ui steps
sizesmall


Ui step

Vous saisissez vos heures de travail dans les périodes de timbrage.

Voir Périodes de timbrage et saisie des heures

23Le


Ui step

La feuille calcule la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement.

Voir Heures effectuées / à effectuer


Ui step

Votre solde d'heures supplémentaires fluctue jour après jour en fonction de la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement

.

Voir Solde d'heures supplémentaires

4


Ui step

Un statut vous indique si les heures de travail saisies sont valides.

Voir Validation automatique

Remarques:


Attribution des heures de travail aux projets

Les heures travaillées saisies dans les périodes de timbrage doivent être attribuées en totalité aux divers projets sur lesquelles vous avez travaillé.

Voir Saisie des heures de projet.

Saisie des heures d'absence

Les heures d'absence ne doivent pas figurer dans les périodes de timbrage, mais uniquement dans la section dédiée aux absences.

Image Removed

Périodes de timbrage et saisie des heures  Anchor11

Par défaut, les deux premières périodes de timbrages sont toujours visibles : le matin et l'après-midi.

Pour ajouter une période de timbrage, pressez sur le bouton [Périodes de timbrage +]:

Image Removed

La saisie des heures se fait en « heures : minutes » et supporte plusieurs formats: 
- Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00"
- Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"

Heures effectuées / à effectuer Anchor22

Les heures heures effectuées, à effectuer ainsi que leur différence sont calculées comme suit:

les heures effectuées résultent de l'addition des heures travaillées et des heures

Voir Saisie des heures d'absence.


  • les heures à effectuer sont déterminées en fonction du taux de travail défini dans contrat courant (Ex: 50%, 70%, 100%).
  • la différence entre les heures effectués et à effectuer est indiquée petits caractères.
    • Solde d'heures supplémentaires Anchor33

    Le solde d'heures supplémentaires courant fluctue jour après jour en fonction des heures effectuées:

    • Pour une journée, si le total des heures effectuées est supérieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera ajoutée au solde d'heures supplémentaires.
    • Pour une journée, si le total des heures effectuées est inférieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera soustraite au solde d'heures supplémentaires.
    Validation automatique Anchor44

    Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut des heures saisies:

    Valide
    ​Valide avec avertissement
    Non valide

    Les statuts de validation automatique des heures saisies sont les suivants:

    Ok

    ​ Les heures saisies sont validesOK (Reprise d'heures supplémentaires)​Les heures saisies sont valides et impliquent une reprise d'heures supplémentairesLa pause de midi doit durer au moins 30 min​La durée entre les deux premières périodes de timbrage doît être de 30 minutes au moins
    Ex: | 08:00 | 12:00 || 12:10 | 18:00 |L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ​L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ
    Ex: | 12:00 | 08:00 || 14:00 | 18:00 |  Pages connexes

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