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Inventaire - Finances IT

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Description de la documentation

Tout savoir sur la gestion de l'inventaire dans Odoo

Pré-requis

Avoir accès à Odoo

Un export de l'ancien système d'inventaire (GLPI) est disponible dans J:\EIFR\IT Administrator\Archive_Inventaire\ExportGLPI14032022

Réception matériel

Aperçu de l'Inventaire - Odoo

Remarques: On a trois types d'article. (stockable, consommable, service).
Selon le type d'article, la procédure de réception est différente.
Seules les 3 premières étapes (a - b - c) sont identiques pour les 3 types :

a) Sélectionner les réceptions à traiter et choisir entre les différents emplacements : HEIA; HEG ; Mozaïk

b) Sélectionner la commande d'achat prête à faire une réception:

c) Sélectionner l'onglet Opérations:


Cas d'un article "stockable" (numéro de série unique / numéro d'inventaire): 

Comment attribuer un numéros d'inventaire (numéro de série) en 6 étapes:

1Cliquer sur le "+" dans l'onglet "Opération"

2Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur le bouton "Attribuer numéro de série"

3Sous "Fait", la quantité a été mise à jour

4Dans l'onglet "Opération détaillées" les "Numéros d'inventaire" ont été attribués (F0020102, F0020103, ...)

5Dans ce stade, les pièces ne sont pas encore mises dans le stock, pour les rentrer en stock clicker sur le bouton "VALIDER"

6Une fois validé, la date effective apparait et les lignes sont maintenant grisées


Vue inventaire pour les articles "stockable"

La vue est accessible par : Articles / Numéros d'inventaire /


Fiche Inventaire pour les article "stockable"

lien dans Odoo : Inventaire - Odoo (hefr.ch)

en bleu : les informations qui viennent automatiquement

en jaune : les informations à saisir après l'entrée en stock

Nom d'hôte : 2 possibilités

  1. le saisir manuellement
  2. le générer à partir des informations dans les champs "Ecole" et "Category" (pour le faire, il faut que le champs soit vide)

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