Cette page est dédiée à la saisie des heures sur la feuille de timbrage.
En bref
Le processus de saisie des heures sur la feuille de timbrage est le suivant:
| 1 | Les heures de travail sont saisies dans les périodes de timbrage. |
|---|---|
| 2 | La feuille calcule la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement. |
| 3 | Le solde d'heures supplémentaires fluctue jour après jour en fonction de la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement. |
| 4 | Un statut indique si les heures de travail saisies sont valides. |
Remarques:
- Les heures travaillées saisies dans les périodes de timbrage doivent être attribuées en totalité aux divers projets sur lesquelles vous avez travaillé.
- Les heures d'absence ne doivent pas figurer dans les périodes de timbrage, mais uniquement dans la section dédiée aux absences.
Périodes de timbrage et saisie des heures
Par défaut, les deux premières périodes de timbrages sont toujours visibles : le matin et l'après-midi.
Pour ajouter une période de timbrage, pressez sur le bouton [Périodes de timbrage +]:
La saisie des heures se fait en « heures : minutes » et supporte plusieurs formats:
- Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00"
- Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"
Heures effectuées / à effectuer
Les heures heures effectuées, à effectuer ainsi que leur différence sont calculées comme suit:
- les heures effectuées résultent de l'addition des heures travaillées et des heures d'absence.
- les heures à effectuer sont déterminées en fonction du taux de travail défini dans contrat courant (Ex: 50%, 70%, 100%).
- la différence entre les heures effectués et à effectuer est indiquée petits caractères.
Solde d'heures supplémentaires
Le solde d'heures supplémentaires courant fluctue jour après jour en fonction des heures effectuées:
- Pour une journée, si le total des heures effectuées est supérieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera ajoutée au solde d'heures supplémentaires.
- Pour une journée, si le total des heures effectuées est inférieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera soustraite au solde d'heures supplémentaires.
Validation automatique
Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut des heures saisies:
| Valide |
| Valide avec avertissement |
| Non valide |
Les statuts de validation automatique des heures saisies sont les suivants:
Ok | Les heures saisies sont valides |
| OK (Reprise d'heures supplémentaires) | Les heures saisies sont valides et impliquent une reprise d'heures supplémentaires |
| La pause de midi doit durer au moins 30 min | La durée entre les deux premières périodes de timbrage doît être de 30 minutes au moins Ex: | 08:00 | 12:00 || 12:10 | 18:00 | |
| L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ | L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ Ex: | 12:00 | 08:00 || 14:00 | 18:00 | |