tout savoir sur la gestion de l'inventaire dans Odoo
- Réception matériel
- Vue inventaire
- Fiche Inventaire
Pré-requis
avoir accès à Odoo
Un export de l'ancien système d'inventaire (GLPI) est disponible dans J:\EIFR\IT Administrator\Archive_Inventaire\ExportGLPI14032022
Réception matériel
lien dans Odoo : Aperçu de l'Inventaire - Odoo
Remarques:
On a trois type d'articles. Selon le type d'article, la procédure de réception est différente.
Cas d'un article "stockable" (Par numéro de série unique):
Cas d'un article "consommable" (pas de numéro d'inventaire):
seule les 3 premières étapes sont identiques (a - b - c)
a) Selectionner les réceptions à traiter et choisir entre les différents emplacements : HEIA; HEG ; Mozaïk
b) Sélectionner la commande d'achat prête à faire une réception:
c) Selectionner l'onglet Opérations:
Cas d'un article "stockable" (Par numéro de série unique):
Comment attribuer un numéros d'inventaire (numéro de série) en 6 étapes:
1) clicker sur le "+" dans l'onglet "Opération"
2) dans la fenêtre qui s'ouvre, clicker sur le bouton " ATTRIBUER NUMéRO DE SéRIE"
3) sous "Fait", la quantité a été mise à jour
4) dans l'onglet "Opération détaillées" les "Numéros d'inventaire" ont été attrtibués (F0020102, F0020103, ...)
5 ) dans ce stade, les pces ne sont pas encore mises dans le stock, pour les rentrer en stock clicker sur le bouton "VALIDER"
6) Une fois validé, la date effective apparait et les lignes sont maintenant grisées
Vue inventaire pour les articles "stockable"
La vue est accessible par : Articles / Numéros d'inventaire /
ici on voit les 4 articles précédement entrées en stock le 17.2.22
Fiche Inventaire pour les article "stockable"
lien dans Odoo : Inventaire - Odoo (hefr.ch)
en bleu : les informations qui viennent automatiquement
en jaune : les informations à saisir après l'entrée en stock
Nom d'hôte : 2 possibilités
- le saisir manuellement
- le générer à partir des informations dans les champs "Ecole" et "Category" (pour le faire, il faut que le champs soit vide)
Cas d'un article "Consommable" (pas de numéro d'inventaire):