Création d'une commande - Finances IT

Description de la documentation

Comment créer une commande dans le module "Achats", puis la transférer au fournisseur

Comment faire une commande d'achat avec ODOO

1	Choisir le module "Achat"
2	commencer par clicker sur "Créer"
3	les champs à remplir: Fournisseur : nom de l'entreprise Devise Référence demande : (champ texte libre) expliquer à quoi va servir le matériel, dans quel contexte nous en avons besoin, qui en a besoin... Contact livraison : choisir qui devra faire la réception du matériel Ajouter un article (voir le Glossaire) Pour stockable, choisir la description exacte de l'article. Si inexistant, écrire e-mail à achat.it@hefr.ch pour demander sa création Pour consommable, choisir le nom d'un article générique (voir Glossaire), puis mettre sa description exacte dans la colonne "Description" Quantité Prix unitaire (H.T.) puis la TVA doit se calculer. Sinon mettre prix avec TVA, et changer pour mettre "7.7% incl."
4	Une fois les champs remplis, cliquer sur "SAUVER", un numéro de commande est alors généré.
5	Dernière étape avant l'envoi chez le fournisseur : "CONFIRMER LA COMMANDE".
6	Après avoir confirmé la commande, il y a trois possibilités: Créer un fichier PDF et l'envoyer par email dans Outlook Envoyer la commande par email depuis Odoo Cliquer sur le bouton "Envoyer la commande par e-mail" Ne rien faire car la commande a été faite par internet	Cliquer sur : Imprimer → Commande fournisseur Cliquer sur "Envoyer la commande par email" Champs à remplir: Destinataires (Vérifier que l'adresse du fournisseur est correcte) Si on possède l'offre du fournisseur, la rajouter ici en pièce jointe. S'assurer que le texte est correct, notamment la référence fournisseur et le prix des achats.