Cette page est dédiée à la saisie des heures sur la feuille de timbrage.
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En bref
Le processus de saisie des heures sur la feuille de timbrage est le suivant:
| 1 | Les heures de travail sont saisies dans les périodes de timbrage. | ||||||||||
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| 2 | La feuille calcule la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement.
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| 3 | Le solde d'heures supplémentaires fluctue jour après jour en fonction de la différence entre les heures effectuées et à effectuer contractuellement.
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| 4 | Un statut indique si les heures de travail saisies sont valides.
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Remarques:
- Les heures travaillées saisies dans les périodes de timbrage doivent être attribuées en totalité aux divers projets sur lesquelles vous avez travaillé.
- Les heures d'absence ne doivent pas figurer dans les périodes de timbrage, mais uniquement dans la section dédiée aux absences.
Périodes de timbrage et saisie des heures
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Par défaut, les deux premières périodes de timbrages sont toujours visibles : le matin et l'après-midi.
Pour ajouter une période de timbrage, pressez sur le bouton [Périodes de timbrage +]:
La saisie des heures se fait en « heures : minutes » et supporte plusieurs formats:
- Pour entrer 08:00 : entrez “8" ou “800" ou “8:00"
- Pour entrer 08:30 : entrez “830" ou “8:30"
Heures effectuées / à effectuer
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Les heures heures effectuées, à effectuer ainsi que leur différence sont calculées comme suit:
- les heures effectuées résultent de l'addition des heures travaillées et des heures d'absence.
- les heures à effectuer sont déterminées en fonction du taux de travail défini dans contrat courant (Ex: 50%, 70%, 100%).
- la différence entre les heures effectués et à effectuer est indiquée petits caractères.
Solde d'heures supplémentaires
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Le solde d'heures supplémentaires courant fluctue jour après jour en fonction des heures effectuées:
- Pour une journée, si le total des heures effectuées est supérieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera ajoutée au solde d'heures supplémentaires.
- Pour une journée, si le total des heures effectuées est inférieur au total d'heures à effectuer contractuellement, la différence sera soustraite au solde d'heures supplémentaires.
Validation automatique
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Les codes de couleurs suivants indiquent pour chaque jour le statut des heures saisies:
| Valide |
| Valide avec avertissement |
| Non valide |
Les statuts de validation automatique des heures saisies sont les suivants:
Ok | Les heures saisies sont valides |
| OK (Reprise d'heures supplémentaires) | Les heures saisies sont valides et impliquent une reprise d'heures supplémentaires |
| La pause de midi doit durer au moins 30 min | La durée entre les deux premières périodes de timbrage doît être de 30 minutes au moins Ex: | 08:00 | 12:00 || 12:10 | 18:00 | |
| L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ | L'heure d'arrivée doit être inférieure à l'heure de départ Ex: | 12:00 | 08:00 || 14:00 | 18:00 | |