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Envoyer votre feuille pour validation

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Votre feuille de timbrage doit être envoyée à la fin de chaque mois, ce qui démarre un processus de validation.

Envoyer votre feuille

Votre feuille de timbrage doit être envoyée à la fin de chaque mois afin de démarrer un processus de validation.

1

Naviguer sur le rôle "Collaborateur"

Cette action permet d'afficher votre feuille de timbrage. ​

2

Choisir l’onglet "Vue par mois"

Seule une feuille mensuelle peut être envoyée pour validation. ​

3

Presser sur le bouton "Envoyer"

Ce bouton reste désactivé tant que des  erreurs de validation automatique  persistent sur la droite de la feuille.

4

Suivre le statut de validation (facultatif)

Ce bouton permet d'afficher le statut des validations par les divers responsables.​

Modifier votre feuille

En pressant "Modifier", le collaborateur peut reprendre sa feuille, mais seules les heures n'ayant pas été validées seront éditables.

Pour modifier des heures déjà validées, il est nécessaire de contacter la ou les personnes responsables pour les dévalider.

Processus de validation

Une fois envoyée, votre feuille n'est plus éditable et un processus de validation peut débuter, faisant intervenir parallèlement les responsables suivants:

  • 1 Responsable hiérarchique
    Votre responsable hiérarchique valide vos heures timbrées et vos heures d'absence.
     
  • N Chefs de projets
    Chaque chef de projet AGP pour lesquels vous avez travaillé durant le mois doivent valider les heures sur leurs projets respectifs.
     
  • 1 Responsable des absences
    La personne responsable des absences dans votre école valide vos heures d'absence.

Statut des validations

Le statut des validation peut être suivi grâce au bouton se trouvant sur la droite du bouton envoyer:

​En édition

  • La feuille n'a pas encore été envoyée.
  • Elle est en édition chez le collaborateur.
  • Les divers responsables ne peuvent pas encore valider leurs heures.

En validation​

  • La feuille a été envoyée.
  • Elle est en cours de validation.
  • Les divers responsables peuvent valider (ou annuler la validation de) leurs heures.

Validée

  • La feuille est entièrement validée​
  • Tous les responsables ont validé leurs heures, et peuvent toujours annuler la validation de leurs heures sur demande.

Rôle des administrateurs

Un administrateur a le pouvoir de modifier/valider une feuille dans son ensemble, car il cumule les permissions de:

  • Collaborateur
  • Responsable hiérarchique
  • Chef de projet
  • Responsable des absence

L'administrateur ne valide que ponctuellement une ou plusieurs feuilles en fin de mois dans les cas particuliers suivants:

  • En l'absence d'un collaborateur, il peut à sa place remplir/corriger sa feuille
  • En l'absence d'un responsable hiérarchique, il peut valider à sa place les heures timbrées et les heures d'absence de tous les collaborateurs subordonnés
  • En l'absence d'un chef de projet, il peut valider à sa place les heures imputées par tous les collaborateurs ayant travaillé sur ses projets
  • En l'absence d'un responsable des absences pour une école, il peut valider à sa place les heures d'absence de tous les collaborateurs de l'école
  • No labels