Tout savoir sur la gestion de l'inventaire dans Odoo
- Réception matériel
- Vue inventaire
- Fiche Inventaire
Pré-requis
Avoir accès à Odoo
Un export de l'ancien système d'inventaire (GLPI) est disponible dans J:\EIFR\IT Administrator\Archive_Inventaire\ExportGLPI14032022
Réception matériel
Remarques: On a trois types d'article. (stockable, consommable, service).
Selon le type d'article, la procédure de réception est différente.
Seules les 3 premières étapes (a - b - c) sont identiques pour les 3 types :
a) Sélectionner les réceptions à traiter et choisir entre les différents emplacements : HEIA; HEG ; Mozaïk
b) Sélectionner la commande d'achat prête à faire une réception:
c) Sélectionner l'onglet Opérations:
Cas d'un article "stockable" (numéro de série unique / numéro d'inventaire):
Comment attribuer un numéros d'inventaire (numéro de série) en 6 étapes:
1) clicker sur le "+" dans l'onglet "Opération"
2) dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur le bouton "Attribuer numéro de série"
3) sous "Fait", la quantité a été mise à jour
4) dans l'onglet "Opération détaillées" les "Numéros d'inventaire" ont été attribués (F0020102, F0020103, ...)
5 ) dans ce stade, les pièces ne sont pas encore mises dans le stock, pour les rentrer en stock clicker sur le bouton "VALIDER"
6) Une fois validé, la date effective apparait et les lignes sont maintenant grisées
Vue inventaire pour les articles "stockable"
La vue est accessible par : Articles / Numéros d'inventaire /
Fiche Inventaire pour les article "stockable"
lien dans Odoo : Inventaire - Odoo (hefr.ch)
en bleu : les informations qui viennent automatiquement
en jaune : les informations à saisir après l'entrée en stock
Nom d'hôte : 2 possibilités
- le saisir manuellement
- le générer à partir des informations dans les champs "Ecole" et "Category" (pour le faire, il faut que le champs soit vide)