Les fiches de salaires peuvent être généré individuellement ou en masse.
Dans les 2 cas, un zip contenant les fiches de salaires sera téléchargé.
Pour réduire les fichiers PDF pour les envoyer, voici la marche à suivre.
1. Créer le paramètre de configuration
- Ouvrez les paramètres avancés d’optimisation
- Sélectionnez « Discard Objects », cochez « Flatten form fields » et sauvegarder la configuration en cliquant sur le bouton "Save"
2. Importer la procédure dans les listes des actions personnalisées (Fiche de salaire.sequ)
- Ouvrez Adobe Acrobate et ouvrez tous les outils.
- Une page s'ouvrira et la liste des outils s'affichera.
Allez au fond et ouvrez l'outil "Action Wizard"
Le bouton "Add" permet de l'ajouter à l'accès rapide des outils - Dans cette page, cliquez sur le bouton "Manage Actions"
- Sur cette page importer le fichier ".sequ" que l'on peut télécharger (Fiche de salaire.sequ)
- Après avoir sélectionné le fichier, une fenêtre confirmant l'importation de l'action
- Vous devriez voir apparaître la nouvelle action
3. Vérifier la configuration de l'action
- En cliquant sur la configuration, vous pourrez éditer l'action
- Cliquez sur la configuration de l'étape "Save to Local Folder" et cliquez sous "Specify Settings"
- Ouvrez les paramètres de l'optimisateur de PDF
- Sélectionnez le profile d'optimisation et cliquez sur le bouton "OK"
- En validant toute les fenêtres, vous retournerez à la liste des actions disponibles
3. Lancer l'action de génération des fiches de salaire.
- Cliquez sur l'action "Fiche de salaire"
- Sélectionnez tous les fichiers à optimiser en cliquant sur "Add Files..."
- Vérifiez l'emplacement où seront sauvegarder les fichiers optimisés
- Après avoir sélectionné les fichiers et vérifié l'emplacement de destination, vous pouvez appuyer sur le bouton "Start" pour démarrer l'optimisation
- Après la fin de la génération, on a bien les fichiers optimisés et réduit pour l’envoi
