Exportation des fiches de salaires

Les fiches de salaires peuvent être généré individuellement ou en masse.

Dans les 2 cas, un zip contenant les fiches de salaires sera téléchargé.

Pour réduire les fichiers PDF pour les envoyer, voici la marche à suivre.

1. Créer le paramètre de configuration

• Ouvrez les paramètres avancés d’optimisation
  
• Sélectionnez « Discard Objects », cochez « Flatten form fields » et sauvegarder la configuration en cliquant sur le bouton "Save"
  

2. Importer la procédure dans les listes des actions personnalisées (Fiche de salaire.sequ)

• Ouvrez Adobe Acrobate et ouvrez tous les outils.
  
• Une page s'ouvrira et la liste des outils s'affichera.
  Allez au fond et ouvrez l'outil "Action Wizard"
  
  Le bouton "Add" permet de l'ajouter à l'accès rapide des outils
• Dans cette page, cliquez sur le bouton "Manage Actions"
  
• Sur cette page importer le fichier ".sequ" que l'on peut télécharger (Fiche de salaire.sequ)
  
• Après avoir sélectionné le fichier, une fenêtre confirmant l'importation de l'action
  
• Vous devriez voir apparaître la nouvelle action
  

3. Vérifier la configuration de l'action

• En cliquant sur la configuration, vous pourrez éditer l'action
  
• Cliquez sur la configuration de l'étape "Save to Local Folder" et cliquez sous "Specify Settings"
  
• Ouvrez les paramètres de l'optimisateur de PDF
  
• Sélectionnez le profile d'optimisation et cliquez sur le bouton "OK"
  
• En validant toute les fenêtres, vous retournerez à la liste des actions disponibles

3. Lancer l'action de génération des fiches de salaire.

• Cliquez sur l'action "Fiche de salaire"
  
• Sélectionnez tous les fichiers à optimiser en cliquant sur "Add Files..."
  
• Vérifiez l'emplacement où seront sauvegarder les fichiers optimisés
  
• Après avoir sélectionné les fichiers et vérifié l'emplacement de destination, vous pouvez appuyer sur le bouton "Start" pour démarrer l'optimisation
  

• Après la fin de la génération, on a bien les fichiers optimisés et réduit pour l’envoi