Un employé ayant un contrat courant de collaborateur (dans AGE) bénéficie automatiquement d'une feuille de timbrage pour saisir ses heures.
Comment compléter votre feuille de timbrage ?
Toutes les heures consacrées à des activités ne faisant pas partie de l’enseignement sont inscrites dans la feuille de timbrage.
Il s’agit donc d’inscrire uniquement les heures consacrées au travail sur des mandats ou projets de recherche et le travail administratif.
Les sections suivantes vous permettront de compléter et envoyer votre feuille de timbrage:
- Connexion
- Compléter votre feuille
- Envoyer votre feuille pour validation (à la fin de chaque mois !)
Pourquoi compléter votre feuille de timbrage ?
Compléter la feuille de timbrage peut paraître compliqué et fastidieux ! Cependant plusieurs raisons nous obligent à le demander à tous les collaborateur-trice-s :
- Exigence de l’État de Fribourg (Règlement sur le temps de travail, Art. 4 Saisie du temps de travail) :
"Le temps de travail est saisi à l'aide de moyens appropriés fournis par les autorités d'engagement.
Au terme de chaque mois, les unités administratives transmettent au SPO, au moyen d'un fichier informatique compatible avec le logiciel centralisé, les absences de leurs collaborateurs et collaboratrices." - Données obligatoires pour la comptabilité analytique (exigences de la HES-SO / OFFT).
- Données obligatoires pour la statistique du personnel à transmettre à la HES-SO puis à l’OFS.
- Afin de permettre un meilleur suivi des projets dans AGP un transfert des heures est effectué tous les mois.
- Il est donc important de remettre les feuilles d’heures complétées le plus précisément possible et contrôlées par le responsable d’institut/unité.
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